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日々の運用

受付(Web受付)の操作ガイド

更新 2026年10月21日

もくじ
このガイドで分かること 先に知っておいていただきたいこと 用意するもの 受付画面を開く 打刻したときの表示 画面下の操作欄 受付画面の表示を変える(12種類) 受付アプリとの使い分け うまくいかないとき

パソコンのブラウザで開く受付画面です。USBのQRスキャナや、ICカードの読取機 PaSoRi をつないで、生徒の入退館を記録します。 開き方:ダッシュボード → 受付(Web受付)。

このガイドで分かること

  • 受付画面に必要なもの(パソコン・スキャナ・ネット回線)
  • 画面の見方と、打刻したときの表示
  • 表示(デザイン)の切り替え(12種類)
  • タブレットの受付アプリとの使い分け
  • 読めない・記録されないときの確認

先に知っておいていただきたいこと

  • Web受付は通信が切れると記録されません。 回線が不安定な場所では、通信が切れても端末に一時保存して後から送る 受付アプリ をお使いください。
  • Web受付は、パソコンのカメラではQRを読めません。USBのQRスキャナ(キーボード入力型)か、PaSoRi(ICカード)を使います。
  • 同じ生徒が続けてかざしても、60秒以内の2回目は記録しません(二重打刻を防ぐため)。

用意するもの

もの 内容
パソコン Windows でも Mac でも使えます。ブラウザは Google Chrome か Microsoft Edge をおすすめします(PaSoRi を使うときは必須)
USB QRスキャナ 市販の「キーボード入力型(HID)」のQRコードリーダー。数千円から購入できます。パソコンにつなぐだけで使えます
PaSoRi(任意) ICカードで打刻する場合。ソニー RC-S300 または RC-S380。詳しくは ICカードで入退館する
インターネット回線 常時つながっている回線。Wi-Fi でも有線でも構いません

受付画面を開く

  1. 管理画面にログインし、ダッシュボードの 受付(Web受付) を押します。
  2. 受付画面が全画面で開きます。パソコンのキーボードの F11(Mac は control+command+F)で全画面にすると、生徒に見せやすくなります。
  3. 画面下の スキャナ入力 の欄にカーソルが入っていることを確かめます(開いたときは自動で入っています)。

受付画面(標準)

  • 画面には、あいさつと「ICカードをタッチ、またはQRコードをかざしてください」の案内、右上に日付と時刻が出ます。
  • USBスキャナでQRを読むと、読み取った文字が スキャナ入力 に入り、自動で送られます。
  • ほかの欄やほかの画面を押すと、スキャナの入力先が外れます。 読めなくなったら、スキャナ入力の欄を一度クリックしてください。

打刻したときの表示

生徒がQRコードをかざすと、名前と結果が大きく表示され、数秒で元の画面に戻ります。

打刻したときの表示

表示 意味
いらっしゃい/入室 ○○:○○ 入室を記録しました。保護者へ入室の通知が送られます
おつかれさまでした/退室 ○○:○○ 退室を記録しました。保護者へ退室の通知が送られます
記録済みです 60秒以内にもう一度かざしました。記録はしていません(1回目の記録が有効です)
読み取れませんでした QRがこの教室の生徒のものではない、作り直す前の古いQR、無効の生徒 など。スタッフが確認します
接続できませんでした インターネットにつながっていません。この打刻は記録されていません。 回線を確かめ、復旧後にもう一度かざすか、履歴の補記 で記録します

入室か退室かは、その生徒の今日の最後の打刻で自動で決まります。最後が入室なら次は退室、最後が退室(または今日まだ打刻がない)なら入室です。かざし忘れがあると逆になるので、気づいたら 入退館履歴 で訂正します。

画面下の操作欄

画面下の操作欄

項目 内容
表示 受付画面のデザインを選びます(下の「受付画面の表示を変える」)
スキャナ入力 USBスキャナの読み取り値が入る欄。手で生徒のQRの文字を入れることはできません
PaSoRi を接続 ICカードの読取機をつなぎます(ICカードで入退館する)。2回目からは画面を開いたときに自動でつながります

受付画面の表示を変える(12種類)

画面下の 表示 で、利用する方に合わせたデザインを選べます。選んだ表示はその端末のブラウザに記憶されるので、教室ごとに一度選べば次回からそのまま使えます。

受付画面(小学生)

表示 特徴
標準 丸みのある温かい配色。どの教室にも使えます
小学生(ひらがな) 文言がひらがな。「こんにちは!」「カードを おいてね」
中学生・高校生 落ち着いた青緑
大学生・専門学校 すっきりした紺
学習塾 塾向けの配色
学童・放課後(ひらがな) 文言がひらがな
習い事・スポーツ教室 明るい配色
介護・デイサービス(大きな文字) 文字が特大で、表示が7秒と長め
福祉・就労支援(来所/退所) 「入室/退室」が「来所/退所」になります
会社・オフィス 「出勤/退勤」になります
工場・現場 暗い背景に黄色。「出勤/退勤」
店舗・飲食 店舗向けの配色

12種類の受付画面

  • 表示を変えても、記録される内容(入室・退室の時刻)は同じです。
  • 画面のURLの最後に ?theme=kid のように付けて開くこともできます(kid=小学生、juku=学習塾、gakudo=学童、kaigo=介護 など)。

受付アプリとの使い分け

受付(Web受付) 受付アプリ
端末 パソコン iPad・Androidタブレット・スマートフォン
QRの読み方 USBスキャナ 端末のカメラ
ICカード PaSoRi(Chrome・Edge) Android の「カード登録モード」で登録、打刻は端末による
通信が切れたとき 記録されない 端末に一時保存し、復旧後に自動送信
向いている教室 受付に常設のパソコンがある タブレットを置くだけにしたい、回線が不安定

うまくいかないとき

症状 確認すること
スキャナで読んでも反応しない スキャナ入力の欄をクリックしてカーソルを入れます。スキャナがパソコンに認識されているか(メモ帳に文字が入るか)を確かめます
「読み取れませんでした」が出る 生徒管理 でその生徒が 有効 か、QRを作り直していないかを確かめます。別の教室(別の組織)のQRは読めません
「接続できませんでした」が出る インターネットの接続を確かめます。復旧後にもう一度かざします。その間の入退館は紙に控え、履歴の補記 で入れます
入室と退室が逆になった かざし忘れが原因です。入退館履歴 で区分を訂正します
ICカードが読めない ICカードで入退館する → 読み取れないとき