困ったとき
困ったときの確認手順
更新 2026年10月21日
もくじ
よくある困りごとを症状別にまとめました。上から順に確かめてください。それでも解決しないときは、画面の名前と症状を添えて お問い合わせ からご連絡ください。
ログインできない・パスワードを忘れた
| 症状 | 対処 |
|---|---|
| パスワードを忘れた | ログイン画面の パスワードをお忘れですか? → メールアドレスを入れて 再設定用のリンクを送る を押します。届いたメールのリンクから新しいパスワードを設定します(はじめての設定) |
| 再設定のメールが届かない | 迷惑メールのフォルダを確かめます。登録しているメールアドレスと違うアドレスを入れていないか確かめます |
| メールアドレスが分からない | 運営事務局へお問い合わせください。アカウント発行時のメールに書いてあります |
| 「認証情報が記録と一致しません」と出る | メールアドレスかパスワードの誤りです。大文字・小文字、前後の空白に注意して入れ直します |
| 職員が退職した・増えた | 職員のアカウントの追加・停止は運営事務局で行います。お問い合わせください |
QRコードが読み取れない
| 確認すること | 対処 |
|---|---|
| スキャナの入力先 | Web受付では、画面下の スキャナ入力 の欄をクリックしてカーソルを入れます(受付(Web受付)) |
| カードの状態 | 汚れ・反射・折れ。角度を変えてかざします。ひどいときは 1枚だけ再印刷 します |
| 生徒の状態 | 生徒管理 で 無効 になっていないか |
| QRを作り直していないか | 作り直すと古いカードは使えません。新しいカードを渡します |
| 別の教室のQR | ほかの組織(法人)の生徒のQRは読めません |
| 暗い・カメラがぼやける(受付アプリ) | 受付の照明を明るくします。端末のカメラのレンズを拭きます |
当面の記録は、先生が 入退館履歴の補記 で入れられます。
打刻を忘れた・間違えた
| 状況 | 対処 |
|---|---|
| 退室のかざし忘れ(在室一覧に残っている) | 入退館履歴の補記 で退室の打刻を足します。保護者には通知されません |
| 入室と退室が逆になった | 入退館履歴の訂正 で区分を直します |
| 時刻が違う | 同じく訂正で日時を直します。理由は必須です |
| 誤って2回記録された | 消す機能はありません。片方を訂正して理由に「誤打刻」と残すか、運営事務局へご連絡ください |
| 通信が切れていた間の記録 | Web受付は記録されていません。紙の控えから補記します。受付アプリは回線が戻ると自動で送られます |
ダッシュボードの「入退室の打刻を確認してほしい生徒」から 入退室の確認 を開くと、かざし忘れの候補が分かります。
保護者がアプリで連携できない
| 症状 | 対処 |
|---|---|
| 「連携コードが無効か、有効期限が切れています」 | コードは発行から 15分・1回限り です。生徒管理 または 導入の進み具合 で新しいコードを発行し、その場で入れてもらいます |
| コードを入れてもお子さまが出ない | 別の保護者のコードを渡していないか確かめます。コードは保護者ごとに違います |
| きょうだいが1人しか出ない | 教室で、同じ保護者に紐付いているか確かめます(きょうだいを同じ保護者に紐付ける)。別々の保護者として登録されていると、別々のコードが必要です |
| 2台目のスマートフォンで使いたい | その方の分のコードをもう一度発行します |
| 機種変更した | 新しい端末でもう一度コードを入れます |
| 保護者用か受付用か分からない | ストアで「みまもりゲート」が2つ出ます。保護者の方は 保護者用 です |
保護者に通知が届かない
- 生徒管理 で、メールアドレスが正しいか、入室通知・退室通知 のチェックが入っているかを確かめます。
- 通知履歴 で、その打刻の行を探します。
- 失敗 → 原因(アドレスの誤りなど)を直して 再送 します。
- 送信受付済み → こちらからは送れています。保護者に迷惑メールのフォルダと、受信の制限を確かめてもらいます。
- 行がない → 打刻そのものがありません。入退館履歴 を確かめます。
- アプリの通知が来ない場合は、保護者の端末で通知が許可されているか確かめてもらいます(保護者アプリ → 通知が届かないとき)。通知履歴の プッシュ通知 に失敗の理由が出ます。
- テストしたいときは、導入の進み具合 の テスト通知を送る で、入退館の記録を作らずに送れます。
受付端末の通信が切れた
| 端末 | 動き | 対処 |
|---|---|---|
| パソコンの Web受付 | 「接続できませんでした」と出て、記録されません | 回線を確かめます。復旧までは紙に控え、履歴の補記 で入れます |
| 受付アプリ | 読み取りは続けられ、端末に一時保存されます | 回線が戻ると自動で送られます。保存があるうちはアプリを消さない・ログアウトしないでください |
| 在室一覧 | 最終更新の時刻が進まなくなります | 回線が戻ったらブラウザを再読み込みします |
回線が不安定な教室では、受付アプリ(タブレット)の利用をおすすめします。
生徒が退会した・休会した
- 生徒管理 で 無効化 します。履歴は残り、QRカードは使えなくなります。保護者への通知も止まります。
- 戻ってきたら、状態を 有効 に戻します。同じQRカードが使えます。
- 保護者アプリは、無効化した生徒を表示しなくなります。
在室一覧に本当はいない生徒が残っている
退室のかざし忘れです。本人が帰ったことを確かめたうえで、履歴の補記 で退室を足すか、翌日まで待ちます(翌日には一覧から消えます)。在室一覧 もご覧ください。
それでも解決しないとき
お問い合わせ から、次を書いてご連絡ください。
- 教室名(法人名)
- 困っている画面の名前(例:受付(Web受付)、生徒管理)
- 何をしたときに、どうなったか(表示されたメッセージがあればそのまま)
- いつ起きたか(日時)と、対象の生徒名(必要な場合)